F A B R I Q U E   4

LOGICIEL A L'USAGE DES FABRIQUES D'ÉGLISE
FRANCOPHONES DE BELGIQUE

Le programme "Fabrique4" est la quatrième génération d'un logiciel de comptabilité à l'usage des Fabriques d'église. Il est le fruit d'une complète réécriture de la version précédente. Cette version 4 présente de nombreux avantages par rapport à Fabrique3, la principale étant que c'est une application 32-bit, ce qui n'était pas le cas de la version 3. La version 4 peut donc être exécutée sans problème sur les ordinateurs tournant sous Windows-7 32-bit ou 64-bit.

Tout a été mis en oeuvre pour assurer un support de qualité incluant une aide efficace aux utilisateurs, par téléphone ou par mail. Les problèmes rapportés au service du support, font l'objet d'une attention particulière. Régulièrement, des corrections et améliorations au logiciel y sont apportées par un service de maintenance de qualité.

Le programme n'ayant pas été écrit dans un but commercial mais pour servir l'Église, tout a été mis en oeuvre pour réduire son coût. D'autre part, afin de ne pas grever le budget des Fabriques d'église de manière excessive, il a été décidé, plutôt que de percevoir un prix relativement élevé à l'installation du programme, de réclamer un modeste droit de licence, annuellement. Cela permet ainsi, non seulement de minimiser les frais d'installation pour les Fabriques, mais surtout de continuer à leur assurer un support et une maintenance tout au long de la vie du programme. L'acquisition de la licence ouvre également aux utilisateurs, le droit de télécharger gratuitement les mises à jour afin qu'ils puissent bénéficier constamment des dernièrs perfectionnements.

Concrètement, le programme peut être téléchargé et installé librement, mais son usage est soumis à un droit de licence annuel, par Fabrique, de 41,20 euros TVAC.

Les Fabriques recevront, bien entendu, une facture certifiée conforme. Elles pourront donc comptabiliser cette petite dépense, à un des articles de la série d50 (d45 pour l'EPUB), resté libre d'affectation.

Quelque chose a-t-il été prévu pour passer à la version Fabrique4 sans perte de données ?

Que les anciens utilisateurs de « Fabrique » version 3.xx se rassurent. En installant cette nouvelle version, toutes leurs anciennes bases de données seront automatiquement converties dans le nouveau format. Ils ne doivent donc craindre aucune perte de données et n’auront rien à réintroduire, ni dans le journal, ni dans l’historique.

Quelles sont les caractéristiques du nouveau programme?

Les avantages de « Fabrique 4 ».

Les principaux avantages de « Fabrique 4 » sont les suivants :

A qui s’adresse ce logiciel ?

Ce logiciel s’adresse aux personnes responsables de la tenue des comptes d’une Fabrique d’église catholique ou d’un Conseil d’Administration protestant situé en région francophone de Belgique. Il ne peut être d’aucune utilité pour un usage différent.
Note : il n’existe malheureusement pas de version néerlandaise de ce logiciel pour l’instant.

Caractéristiques principales.

Le logiciel tient un journal des opérations de recette et de dépense.
Il génère les documents officiels suivants :

Il permet en outre de consulter et d’imprimer de nombreux rapports internes tels que le Grand Livre et le Journal. Il contrôle l’exactitude des écritures en surveillant les soldes des comptes financiers ; il contrôle les dépassements de budget, permet la comparaison aisée des recettes et dépenses sur toute l'étendue des exercices (depuis votre toute première utilisation du logiciel Fabrique), et bien d'autres choses encore. Il est d’un emploi très simple, est bien documenté et comporte une aide en ligne complète et efficace.

Matériel requis.

Le programme est très sobre dans l’utilisation des ressources de votre système. Il prend très peu d’espace disque et de mémoire vive. Vous devez disposer d’un PC équipé du système d’opération Windows au niveau WIN2000 ou ultérieur.

Conditions d’utilisation et comment l’obtenir ?
En sélectionnant l'onglet « Installation du logiciel  » ci-contre, ou en cliquant ICI vous pouvez très simplement télécharger et installer « Fabrique 4 » sur votre ordinateur. Si vous avez déjà utilisé Fabrique 3.xx précédemment, toutes vos données (tous les fichiers « eglisexx.bds », le fichier actuel « eglise.bds » et même les fichiers facultatifs tels que « agenda.dat » et « mandats.lst ») seront convertis dans un nouveau format, à condition qu’ils soient présents sous un même répertoire de votre disque dur, au moment de l’installation.

Le programme téléchargeable à partir de ce site est complet et comporte toutes les fonctions nécessaires à son fonctionnement. Cependant, aussi longtemps que vous n’aurez pas sollicité une facture pour acquérir les droits d'utilisation et d'en avoir réglé le montant, il sera bridé en ce sens qu’il interdira toute écriture dans sa base de données. Aussi longtemps que vous n'aurez pas réglé ces droits d'utilisation, le programme affichera, à chaque démarrage, une fenêtre vous rappelant que les écritures sont impossibles et vous expliquera la marche à suivre pour affranchir votre programme. Dès que vous aurez fait le versement du montant réclamé pour les droits d’utilisation, vous recevrez une facture en bonne et due forme, adressée à votre Fabrique. Cette facture vous donnera la clé nécessaire pour débrider votre programme. Pour le premier versement, votre programme sera alors opérationnel pour une durée de 13 mois. Les années suivantes, le versement prolongera la validité de votre licence pour une durée de 12 mois.

Support du logiciel.

Si vous éprouvez des difficultés à comprendre certains aspects du programme, sachez que, par simple consultation du fichier d'aide en ligne, vous avez toutes les chances trouver les réponses à vos interrogations. Pour le reste, évitez de soumettre au Support des questions du style : J'ai effectué telle dépense. A quel article puis-je la comptabiliser ?. Le support ne peut répondre à ce genre de question. Il n'est pas habilité à conseiller sur les pratiques comptables à observer. Pour cela, référez-vous à votre Guide du Fabricien ou interrogez votre Évêché.

Par contre, si votre programme présente des dysfonctionnements ; si vous avez des difficultés techniques ou si vous détectez un anomalie quelconque, vous êtes invité à contacter le support par e-mail, en mentionnant bien quel est votre diocèse ; le nom et la localité de votre Fabrique ; la version de programme que vous utilisez et votre numéro de licence. Le mail est à envoyer à : support.fabrique4@euphonynet.be.
Sur votre message, essayez de décrire votre problème avec un maximum de précisions ; à la suite de quelle manoeuvre il se manifeste et, si possible, quelles sont les circonstances qui ont provoqué sa première apparition. Au plus précis sera votre message, au plus vite le support sera à même de vous aider à résoudre le problème. Soyez toutefois assuré que votre problème sera traité avec le plus grand soin et avec un maximum de célérité.